Burmistrz Miasta i Gminy Zawichost

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania 

  sportu i rekreacji w 2012 r.

Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić: organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. Nr 234, poz. 1536 z 2010 z późniejszymi  zmianami ) oraz  podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, które zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Zawichost.

I. Rodzaj zadania:

Upowszechnianie sportu  i rekreacji - planowana dotacja 20.000,00 zł:

II. Cel konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i dofinansowanie projektów na realizację w 2012 roku zadania publicznego w zakresie upowszechniania sportu i rekreacji

II. Forma zlecania realizacji zadań publicznych: wsparcie

III. Opis zadania:

W 2011 r. Gmina Zawichost przyznała na realizację zadań w zakresie upowszechniania  sportu i rekreacji 20 000,00 zł.

Wysokość środków planowanych na realizację zadania w 2012 r. została określona w uchwale budżetowej Nr XIV/84/ 2011 Rady Miejskiej Zawichost z dnia  29.12.2011 r.

Wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania sportu i rekreacji nastąpi wraz            z udzieleniem dotacji z przeznaczeniem na następujący rodzaj zadania:

Rodzaj zadania:

1)     Zorganizowanie systemu szkolenia sportowego dzieci i młodzieży obejmującego m.in. organizację treningów i zapewnienie udziału powstałych drużyn i zespołów w amatorskich lub ligowych (licencjonowanych) rozgrywkach sportowych. Koszty realizacji zadania mogą obejmować w szczególności: zakupy odzieży i sprzętu sportowego, usług transportowych, ubezpieczeń, badań lekarskich, usług księgowych związanych z rozliczeniem dotacji, wynagrodzenia trenerów i sędziów oraz innych związanych ze szkoleniem i organizacją rozgrywek sportowych ( np. zakup napojów, proszków do prania odzieży itp.).

2)     Utrzymanie płyty boiska stadionu miejskiego i przyległego terenu w granicach ogrodzenia działki oraz bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sportowych. Koszty realizacji zadania mogą obejmować w szczególności:  wynagrodzenie gospodarza stadionu, konserwatora, zakupu niezbędnych narzędzi (np.: grabie, łopaty itp.) i urządzeń ( np.: kosiarki, wertykulatory ) oraz paliwa do tych urządzeń, koszty eksploatacji obiektu, podstawowych prac remontowych, malowania linii boiska, zakupu nawozów mineralnych, trawy, środków czystości i ochrony roślin. 

IV. Zasady przyznawania dotacji :

1.       Złożone oferty zostają ocenione zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. VI.

2.       Dotację w drodze zarządzenia przyznaje Burmistrz Miasta i Gminy Zawichost. Od Zarządzenia w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

3.       Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa lub podmiot obowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie. Nie przedłożenie zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.

4.       W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.

5.       Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

6.       Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji umowy wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 15 grudnia  2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25).

7.       Zleceniobiorca po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 15 grudnia  2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25).

V. Terminy i warunki składania ofert.

1.       Termin i miejsce składania ofert: do dnia 20.01. 2012 r., do godz. 15.00 pocztą: Urząd Miasta i Gminy Zawichost, ul. Żeromskiego 50, 27-630 Zawichost lub osobiście w sekretariacie w/w Urzędu - I piętro, pok. Nr 10 (w obu przypadkach decyduje data wpływu do Urzędu).

2.       Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Miasta i Gminy Zawichost w sekretariacie Urzędu, I piętro, pok. Nr 10 lub ze strony internetowej Gminy - www.zawichost.pl

3.       Wszelkich informacji dotyczących otwartego konkursu udziela: Anna Barszcz   tel.: 15 8 364-115; e-mail: 

sekretariat.zawichost@wp.pl 

4.       Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzona nazwą Zleceniobiorcy, nazwą zadania oraz sformułowaniem „Otwiera komisja konkursowa”. W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta.

5.       Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne zgodne z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

6.       Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 15 grudnia  2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25), wypełnione w sposób czytelny.

8.       Wymagane załączniki do oferty:

a)     aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny zleceniobiorcy i umocowanie osób go reprezentujących,

b)     pełnomocnictwo, jeżeli oferta została podpisana przez osoby inne niż upoważnione do reprezentowania zleceniobiorcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu, figurujące w rejestrze lub statucie,

9.       Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem.

10.   W przypadku złożenia przez zleceniobiorcę więcej niż jednej oferty w ramach niniejszego konkursu dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników określonych w pkt. 8.

11.   W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy zleceniobiorcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.