VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
1. Złożone oferty opiniuje komisja powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Zawichost.
2. Komisja Konkursowa rozpatrzy oferty w ciągu 10 dni od upływu terminu ich składania.
3. Komisja konkursowa ocenia:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcę,
b) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zleceniobiorca będzie realizować zadanie publiczne,
d) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
e) w przypadku zleceniobiorcy, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Szczegółowe kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
|
|
|
Ilość punktów |
Maksymalna ilość punktów |
|
Możliwość realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcę |
|
|
1) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich latach |
3 |
|
|
a) doświadczenie do 1 roku |
1 |
|
|
b) doświadczenie pow. 1 roku do 3 lat |
2 |
|
|
c) doświadczenie pow. 3 lat |
3 |
|
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
|
|
1) Zaangażowanie środków własnych w realizację zadania |
5 |
|
|
a) do 10 % |
1 |
|
|
b) od 11% do 30% |
2 |
|
|
c) od 31 % do 50 % |
3 |
|
|
d) od 51 % do 70 % |
4 |
|
|
e) pow. 71 % |
5 |
|
|
2) Różnorodność działań, atrakcyjność programu w odniesieniu do kosztu realizacji zadania |
1-10 |
10 |
|
|
3) Szczegółowość planu rzeczowego zadania (m.in. czy projekt jest przejrzysty, czy harmonogram określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań wraz z liczbowym określeniem skali działań – np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, liczba adresatów) |
1-10 |
10 |
|
|
4) Szczegółowość planu finansowego zadania (m.in. czy budżet jest czytelny, poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione) |
1-10 |
10 |
|
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zleceniobiorca będzie realizować zadanie publiczne |
|
|
wykwalifikowana kadra realizująca zadanie |
tak – 1
nie – 0 |
1 |
|
Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków |
|
|
a) sprzęt sportowy |
tak – 1
nie – 0 |
1 |
|
|
b) świadczenia wolontariuszy i/lub praca społeczna członków organizacji |
1 |
|
W przypadku zleceniobiorcy, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków* |
|
|
a) złożenie sprawozdania i/lub uzupełnień w wyznaczonym terminie |
max |
9 |
|
3 |
|
|
b) rzetelność realizacji zadania |
3 |
|
|
c) rzetelność rozliczenia przyznanych środków |
3 |
* Zleceniobiorca, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 9 punktów
5. Komisja konkursowa poprawia w ofertach oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym pisemnie, drogą elektroniczną lub
6. telefonicznie zleceniobiorcę, którego oferta została poprawiona.
7. Komisja konkursowa pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie wzywa zleceniobiorców, którzy w terminie określonym w ogłoszeniu nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów stanowiących załączniki do oferty albo złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu.
8. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i podlega odrzuceniu, w szczególności, jeżeli została złożona:
a) po terminie określonym w ogłoszeniu,
b) w niewłaściwej formie (przesłana faksem, drogą elektroniczną),
c) na niewłaściwym formularzu,
d) przez podmiot nieuprawniony,
e) przez podmiot, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej
konkursem,
f) bez szczegółowego planu rzeczowego i/lub finansowego.
9. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych zleceniobiorcy.
10. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje zarządzeniem Burmistrz Miasta i Gminy Zawichost .
11. Po zakończeniu postępowania w sprawie przydzielania dotacji na realizację powyższego zadania jego wyniki zostaną podane na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Gminy www.zawichost.pl
VII. Informacja z realizacji zadania publicznego za 2011 rok.
W 2011 roku Gmina Zawichost przyznała na wsparcie realizacji zadania publicznego w
zakresie upowszechniania sportu i rekreacji kwotę 20 000,00 zł.
Zadanie to realizował Klub Sportowy „Powiśle” Zawichost ul. Nadwiślańska 1
27-630 Zawichost . Zrealizowane zostało zgodnie ze złożoną ofertą. Przyznane środki
zostały wykorzystane w całości . |